ALMANA
Assistante digitale indépendante, à distance, et toujours à vos côtés.
Votre bras droit digital pour une gestion fluide, humaine et sans surcharge.
Déléguez l’essentiel, gagnez du temps et de la clarté, en toute confiance.
Grâce à une organisation rigoureuse, des outils digitaux adaptés et une communication claire, je prends le relais efficacement sur vos tâches administratives !
Linda, votre assistante indépendante à distance.
10 ans d’expertise en gestion administrative, ressources huamines et pré-comptabilité.
J’accompagne les indépendants et petites structures avec une assistance rigoureuse, humaine et efficace.
Depuis dix ans, j’ai travaillé au plus près de PME et TPE suisses : immobilier, restauration, esthétique, conseil, où j’ai acquis une solide expertise en gestion administrative, ressources humaines et comptabilité légère. Ma méthode allie rigueur, sens de l’humain et organisation.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, clarifier vos process et vous apporter la tranquillité d’esprit au quotidien.
Depuis dix ans, j’ai travaillé au plus près de PME et TPE suisses : immobilier, restauration, esthétique, conseil, où j’ai acquis une solide expertise en gestion administrative, ressources humaines et comptabilité légère. Ma méthode allie rigueur, sens de l’humain et organisation.
Aujourd’hui, j’ai choisi de mettre ce savoir-faire au service des petits entrepreneurs, 100% à distance. Vous n’avez pas besoin d’un bureau physique ni d’un service complexe : vous avez besoin d’un appui fiable, discret et flexible, pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, clarifier vos process et vous apporter la tranquillité d’esprit au quotidien.
Nos services
Des services d’assistance digitale conçus pour alléger votre quotidien
- Délégation simple, sans engagement
- Communication fluide et réactive
- Gain de temps et tranquillité assurée
Un appui fiable, discret et rigoureux dans votre quotidien administratif.
Pré-comptabilité & Facturation
Suivi de vos paiements, devis, relances clients et classement de vos documents comptables.
Gestion RH & Administration
Préparation de contrats, gestion de documents internes, organisation de dossiers salariés, suivi de tâches administratives.
Organisation & Planification
Support pour vos réunions, coordination de projets, gestion de votre agenda et de vos priorités.
Un coup de pouce sur mesure pour simplifier votre vie.
Aide administrative
Remplissage de formulaires, gestion de courriers, classement de vos documents.
Suivi personnel & budgétaire
Préparation de budgets simples, organisation personnelle, rappels importants.
Support digital du quotidien
Assistance sur vos outils numériques, mise en forme de documents, communication avec des prestataires.
Nos services
Des services d’assistance conçus pour vous libérer du quotidien
Gestion administrative
Je prends en charge vos tâches récurrentes : rédaction de documents, suivi d’e-mails, archivage, mise en page ou création de tableaux. Gagnez du temps et restez organisé·e.
Facturation & Suivi des paiements
Création et envoi de factures, relances clients, gestion des reçus et suivi des paiements pour garder votre comptabilité claire et à jour.
Planification & gestion de rendez-vous
Création et envoi de factures, relances clients, gestion des reçus et suivi des paiements pour garder votre comptabilité claire et à jour.
Support client & réponse aux e-mails
Je prends soin de vos client·es en répondant rapidement à leurs demandes par e-mail ou via formulaire, avec une communication professionnelle et chaleureuse.
Présence en ligne & réseaux sociaux
Aide à la planification de contenu, programmation de posts, réponses aux messages et commentaires, ou mise à jour de votre profil professionnel.
Saisie & mise en forme de documents
Transcriptions, rapports, présentations ou relecture de textes – je vous livre des documents clairs, soignés, et adaptés à votre image.
Des services d’assistance conçus pour vous libérer du quotidien.
Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, repose sur un équilibre entre plusieurs fonctions essentielles : l’administratif, la gestion financière, les obligations RH, la relation client et l’organisation interne. Ces domaines, bien qu’invisibles au quotidien, sont la base de toute activité structurée.
Une gestion bien tenue n’est pas un luxe : c’est ce qui permet à l’entreprise de produire avec efficacité, de croître avec sérénité et de construire sa réussite dans la durée.
Sur ces points essentiels repose toute entreprise stable : c’est là que je vous propose d’agir :
Gestion administrative courante
En savoir plus
Comptabilité légère
(préparation)
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Soutien à la gestion commerciale & communication
En savoir plus
Gestion RH
En savoir plus
Conseil & accompagnement
En savoir plus
Mon processus
Mon processus
Ecoute - Structure - Confiance
Étape 1
Échange initial & identification de vos besoins
Nous discutons ensemble de vos attentes, du type de tâches à déléguer et de votre rythme de travail. Je comprends vos priorités pour proposer un accompagnement personnalisé.Étape 2
Mise en place & validation du plan d’action
Je vous présente une organisation claire : outils, fréquences de suivi et formats des livrables. Une fois validé, nous lançons officiellement la collaboration.Étape 3
Délégation fluide & suivi continu
Je prends en charge les missions convenues (administratif, RH, facturation...). Vous recevez des mises à jour régulières et pouvez ajuster à tout moment.
Prêt à déléguer ?
Choisissez l’offre la plus adaptée à votre rythme et bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure.
Gagnez du temps, structurez votre activité et respirez !
Témoignages
Ce que disent nos clients
Vous hésitez encore ?
Parlons-en sans engagement.